インターネットFAX・スカイプ・電報について

インターネットFAXとは、インターネット回線を利用したFAXサービスのことです。

インターネットFAXの大きなメリットとして、コスト削減をあげることができます。現在FAXを利用する頻度は減ってきてはいますが、年配の方を中心に、まだまだ見過ごすわけにはいかないツールであり、企業としても用意しておく必要があります。FAXを利用するには電話回線の利用料、電話料金、FAX 機のリース料金、紙代などが必要となります。インターネットFAXを利用すれば、これらを削減することができます。

通常のFAXは紙で出てくるため、誰でも見ることができるという問題があります。インターネットFAXと書類管理システムを利用すれば、部門ごとに振り分ける、閲覧権限を設けるなどの対応をすることができます。個人情報保護法が施行されて以来、個人情報の取り扱いはいっそう厳しくなってきています。インターネットFAXは、この大きな助けとなります。

インターネットFAXは基本的にメールと同じです。つまりインターネット環境があるところであれば、どこからでも閲覧、または送信することができます。通常のFAXであれば事務所にいなければできないことが、外出先からでも可能になります。これによって素早い対応が可能となり、顧客満足の向上につながります。ただし、全てのインターネットFAXサービスが外部から閲覧できるわけではありません。